Organizar un seminario virtual B2B (webinar B2B) de prospección no es tarea fácil, pero con algunas estrategias clave, podemos asegurarnos de que el seminario virtual no solo atraiga a la audiencia correcta, sino que también genere leads valiosos que eventualmente se conviertan en clientes de la empresa. A continuación, exploraremos algunas tácticas probadas que pueden hacer la diferencia en la calidad de sus seminarios virtuales B2B (webinars B2B).
1. Seleccionar un Relator con Reputación en la Industria.
La elección de un relator reconocido en su industria puede ser muy beneficiosa cuando se trata de atraer audiencia a su webinar. Un experto no solo captará la atención, sino que también añadirá valor significativo a la experiencia total de los asistentes al seminario virtual. Al inicio del evento, permita que el relator brinde una charla de unos 20 minutos, seguido de una sesión de preguntas y respuestas. Esto preparará el escenario para que un representante de la empresa presente el producto o servicio deseado. Es crucial recordar que, aunque los asistentes son prospectos, aún no están calificados, por lo que este es un paso importante para comenzar a evaluar su interés.
2. Evitar la Demo en la Primera Instancia del Seminario Virtual.
En el webinar B2B, es tentador querer mostrar su producto o servicio de inmediato, pero hacer una demostración en el primer contacto puede resultar contraproducente. Los asistentes aún están en las etapas iniciales del funnel de ventas, por lo que es mejor guardar la demostración para un segundo o tercer evento, cuando ya estén más avanzados en el proceso y claramente interesados en lo que tiene para ofrecer, en cambio es mejor focalizarse en transmitir el valor del servicio o solución.
3. Puntualidad es Respeto
Comenzar el seminario virtual B2B (webinar B2B) a la hora establecida muestra respeto por el tiempo del público que sí llegó puntual. Evite decir «esperemos 5 minutos más para que llegue más gente». En su lugar, puede suavizar la espera inicial con la proyección de un video pregrabado de 2 a 3 minutos. Esto no solo mantiene entretenidos a los presentes, sino que también brinda tiempo adicional para que otros asistentes se unan sin interrumpir el flujo del evento.
4. Hacer la Pregunta Clave al Final del Webinar
Al finalizar la presentación en el seminario virtual, es un buen momento para preguntar directamente al público si desean ser contactados para una reunión de seguimiento. Esta simple pregunta ayuda a filtrar a los verdaderos prospectos interesados de aquellos que solo tenían curiosidad por el tema que se trataba.
5. Valorar las Preguntas del Público
Las preguntas que surgen durante el webinar B2B son extremadamente valiosas, ya que proporcionan perspectivas que quizás no se han tenido en cuenta. Estas interacciones permiten refinar futuras presentaciones y ajustar la oferta de valor de su empresa. Un evento B2B sin una sección de preguntas del público pierde una oportunidad crucial para el engagement y el aprendizaje.
6. Importancia del Formulario de Registro Webinar B2B
Contar con un formulario de registro es crucial para captar información básica de los asistentes al seminario virtual, lo cual ayuda a segmentar y clasificar a la audiencia de manera efectiva. Idealmente, este formulario debería enviar automáticamente un email de confirmación junto con una cita de calendario para ayudar a los registrados a recordar el evento.
7. Planificación y Difusión del Seminario Virtual
Difundir el webinar B2B con al menos dos semanas de anticipación es fundamental para que los invitados puedan ajustar sus agendas. Programar un evento con muy poco margen de tiempo suele resultar en una baja asistencia por conflictos de horarios.
Bonus: Uso de WhatsApp para Mejorar la Asistencia al Webinar B2B
En nuestra experiencia, enviar una notificación vía WhatsApp cinco minutos antes del webinar B2B con el link de ingreso ha resultado en más del 70% de asistencia en comparación a la cantidad de personas registradas. Esta estrategia ha probado ser muy efectiva para facilitar el acceso y mejorar la experiencia del usuario en el seminario virtual B2B.
En conclusión, estas estrategias no solo ayudarán a mejorar la ejecución de sus seminarios virtuales, sino que también asegurarán que atraigan y retengan a los prospectos más valiosos para su negocio. Recuerde que cada detalle cuenta a la hora de convertir un simple evento en una poderosa herramienta de marketing y ventas.
Esperamos que haya encontrado algún valor en este artículo y esté listo para probar algunas de estas estrategias en sus propios seminarios web. Si quieres que el equipo Ubiqq te apoye con nuestra Productora/Servicios de Streaming para Eventos Presenciales e Híbridos en Chile, en tu proximo Webinar, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
