Muchas instituciones están realizando eventos en línea gratuitos y no solicitan registro previo (no habilitan un formulario de inscripción) lo cual puede ser un error importante, aqui contaremos los beneficios de implementar uno:
¿Estamos haciendo buena difusión?
Al habilitar un formulario de registro días o semanas antes de un evento nos permite medir que tan buena está siendo nuestra difusión en base a la asistencia esperada, ya que si al pasar los días tenemos pocos registros, nos indica que hay poco interés en nuestro evento o que no estamos llegando a la audiencia correcta. Saber esta información nos permite tomar medidas a tiempo.
¿Se acordará nuestra audiencia de cuándo es el evento?
Es muy probable que no. Dada la gran cantidad de distracciones que hay online, ya sea Netflix, Youtube, Tiktok, Instagram, etc,etc. si un usuario ve un aviso o publicación de un evento que le interesa, si no lo agrega al calendario o recibe una notificación ni se acordará de cuando o donde se debe conectar, por eso es importante que el usuario reciba un email o link que le permita agregar una cita en su calendario y además que reciba una notificación minutos antes de iniciado el evento.
Muchos de los usuarios inscritos no asistieron 🙁
Esto es bastante normal, las razones por las cuales no asistió pueden ser muchas, lo importante es que si un usuario se ha inscrito es una señal que tuvo interés en nuestro evento y esa información nos sirve para hacer follow up, como por ejemplo enviar un link de la grabación del evento o enviar una encuesta para saber porqué no asistió,etc.
En Ubiqq implementamos un flujo de inscripción que se hace cargo de todos estos puntos: formulario de registro que envía un email de confirmación al cual se le adjunta la cita al calendario, envío de un email a inscritos 30 minutos antes del evento y luego entrega de reportes de usuarios registrados y usuarios que asistieron al evento, de esta manera apoyamos a nuestros clientes en realizar una buena gestión de sus eventos.
Más tips como estos puedes encontrar en la sección Pro tips
