Para asegurar la máxima convocatoria a un evento es crucial evitar que el flujo de difusión, registro e ingreso sea un laberinto y que los usuarios se queden a mitad de camino.
En Ubiqq nos preocupamos que este flujo sea expedito y a la vez se ajuste a las necesidades particulares de nuestros clientes, así maximizar la audiencia que asiste al evento:
Paso 1: Formulario de Registro
El formulario de registro es el punto de partida para construir la audiencia, es necesario para que podamos tener registro de quienes están interesados en nuestro evento y no debe ser muy extenso para que usuarios no se sientan intimidados por entregar información sensible o simplemente porque es muy largo.
El formulario Ubiqq permite configurar los distintos campos y agregar una imagen explicativa del evento, generalmente la misma que se usa para hacer difusión en redes sociales.
Paso 2: Notificaciones y agendamiento en calendario
A medida que los usuarios se van registrando, el formulario Ubiqq les envía inmediatamente una notificación vía email confirmando la recepción del registro, este email tiene la información del evento y además es una cita de calendario para que los usuario lo agreguen a sus calendarios y puedan recordar cuando es el evento.
Días previos al evento se les puede enviar un email a todos los registrados a esa fecha, entregando información adicional en relación al evento.
Paso 3: Envío de link de acceso
30 minutos antes del inicio del evento, Ubiqq le envía un email con el link de acceso a cada uno de los registrados, éste link es personalizado y único para cada usuario y se puede configurar con las siguientes características:
Fechas Disponibles: Definir fecha desde cuando y hasta cuando funciona el link.
Cantidad de usos: Se puede configurar cuántas veces puede ser usado, por ejemplo que el link se inhabilita luego de 1 click.
Cantidad de sesiones paralelas: Cada link permite ingresar con múltiples dispositivos en paralelo a Ubiqq, así un usuario puede ingresar desde móvil, tablet, desktop, etc… Esto se puede configurar para que si ingresa desde un dispositivo se desactivan las sesiones en otro dispositivo.
Estas configuraciones son de gran utilidad cuando se requiere un mayor control sobre la audiencia que accede, por ejemplo no permitir que usuarios registrados inviten a otros usuarios que no se han registrado: configurar el link para que se utilice solo una vez evita que 2 usuarios ingresen con el mismo link. Estas configuraciones son de gran utilidad cuando se requiere un mayor control sobre la audiencia que accede, por ejemplo no permitir que usuarios registrados inviten a otros usuarios que no se han registrado: configurar el link para que se utilice solo una vez evita que 2 usuarios ingresen con el mismo link. Esto es un adicional a la seguridad ya existente en los eventos Ubiqq donde toda la comunicación utiliza protocolo seguro SSL (HTTPS), no permitiendo que terceras personas puedan interceptar la comunicación.
