Para organizar un webinar exitoso, es esencial elegir el momento y el día adecuados. El horario y la disponibilidad de la audiencia son cruciales para garantizar una mayor participación. Según datos del mercado chileno, existen patrones clave que pueden aumentar la asistencia y la interacción en tus eventos en linea.
Horarios Ideales para Webinars Relacionados con el Trabajo
Para webinars dirigidos a profesionales en horas laborales, los horarios ideales son generalmente una hora después del inicio de la jornada. En Chile, el día laboral suele comenzar a las 9:00 a.m., por lo que las 10:00 a.m., 11:00 a.m. y 12:00 p.m. son buenos momentos para sesiones matutinas. Para la tarde, lo mejor es programar a las 3:00 p.m. o 4:00 p.m., cuando los participantes pueden necesitar un descanso y estar más receptivos a participar en un webinar.
Además, los días martes, miércoles y jueves suelen ser los más efectivos para realizar webinars relacionados con el trabajo. Evitar los lunes y viernes es recomendable, ya que los empleados suelen estar enfocados en organizar la semana los lunes y en prepararse para el fin de semana los viernes, lo que los hace menos receptivos para asistir a un webinar.
Horarios Ideales para Webinars de Intereses Personales o Pasatiempos
Cuando se planifica un webinar sobre intereses personales o pasatiempos, las tardes o noches pueden ser una mejor opción, ya que es cuando la audiencia suele estar más disponible y relajada. Un horario ideal para este tipo de webinars podría ser a las 9:00 p.m., cuando la mayoría ya está en casa y ha finalizado sus actividades diarias. Sin embargo, si la audiencia incluye personas con hijos pequeños, esta puede ser una hora complicada debido a las rutinas de acostarse, lo que podría afectar la asistencia. En este caso, se podría considerar un horario alternativo, como las tardes de fin de semana.
Cada audiencia tiene rutinas diarias únicas, por lo que no existe un horario universalmente ideal para todos los tipos de webinars. Factores como los desplazamientos, horarios de trabajo y horas de dormir pueden variar, lo que influye en la receptividad de la audiencia. Aquí tienes algunas estrategias para adaptarte a diferentes rutinas de audiencia:
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Encuesta a tu Audiencia: Antes de programar un webinar, realiza una encuesta para conocer sus horarios preferidos. Esto no solo ayuda a encontrar el mejor horario, sino que también muestra a tu audiencia que valoras sus necesidades.
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Experimenta con Diferentes Horarios: Probar diferentes horarios y analizar las tasas de asistencia puede revelar cuáles funcionan mejor para tu audiencia específica.
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Considera Opciones Bajo Demanda: Si es difícil encontrar un horario adecuado para la mayoría de tu audiencia, considera grabar el webinar y ofrecerlo en demanda. Así, los participantes pueden acceder al contenido cuando les sea conveniente.
Conclusión
Elegir el momento y día adecuado para programar un webinar puede impactar significativamente en su éxito. Para webinars relacionados con el trabajo en Chile, los días de semana (martes a jueves) entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m. son generalmente óptimos. Para webinars de intereses personales, las noches alrededor de las 9:00 p.m. pueden ser más convenientes, aunque deben elegirse con cuidado según las necesidades específicas de la audiencia. Considera probar diferentes horarios y ofrecer opciones bajo demanda para acomodar diversas preferencias.
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